Mục Lục
Bitrix24 là hệ thống quản lý công việc theo nhóm, hỗ trợ trao đổi tin nhắn, cuộc gọi video, lên kế hoạch công việc với tiến độ thiết lập. Bitrix24 vietnam hình thành từ nền tảng bitrix sitemanager, phát triển bởi công ty bitrix. Đây là công nghệ tiên tiến mà người Mỹ đang sử dụng, giúp các doanh nghiệp quản lý công việc rất hiệu quả, các đội nhóm cũng có thể sử dụng hệ thống này trong công việc của mình.
Bitrix24 cung cấp nhiều công cụ hữu ích và hiện đại giúp quản lý công việc chuyên nghiệp và năng suất hơn.
Doanh nghiệp hay đội nhóm của bạn có thể sử dụng bitrix24 vietnam vào quản lý công việc nhóm như nào?
Mời bạn theo dõi các ưu điểm sau:
Bitrix24 giúp các thành viên tương tác với nhau được nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể liên tưởng tới mạng xã hội facebook thu nhỏ trong hệ thống bitrix, ai cũng có thể đăng nội dung để tương tác với nhau.
Cho dù là dự án lớn hay nhỏ, bitrix24 đều có thể tùy biến và áp dụng để lên kế hoạch công việc dễ dàng.
Giúp những thành viên trong nhóm theo dõi tiến độ công việc tốt hơn,
Cấp quyền quản lí giữa những thành viên đảm bảo các bộ phận có thể làm việc độc lập tốt.
Đây là một tính năng rất thú vị trong bitrix24 vietnam giúp thành viên trong nhóm có thể giao tiếp với nhau dễ dàng và hiệu ủa tương tác cao hơn.
Mọi người có thể trao đổi trực tiếp công việc, có thể tham gia thảo luận hoặc hội thảo giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc.
Hệ thống quản lý tài liệu của bitrix24 được bảo mật tốt và an toàn khi chia sẻ, những thành viên trong nhóm còn có thể xem tải về hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu, giúp tương tác công việc được nhanh chóng hơn
Một điều rất thú vị nữa là bitrix24 cho phép bạn chia sẻ tập tin hoặc tài liệu dễ dàng với đồng nghiệp, khả năng đồng bộ với drive giúp bạn có thể truy cập vào tại bất kì nơi đâu với bất kì thiết bị nào.
Còn nhiều ưu điểm khác nữa, khi bạn biết toàn bộ sức mạnh của bitrix24 là gì ?
Chắc chắn việc quản lý nhóm và quản lý công việc sẽ hiệu quả và vô cùng năng suất.
Công ty Semtek Co,. LTD cũng đã triển khai hệ thống bitrix24 cho toàn công ty,
Bước đầu tiên cũng cho thấy nhiều điều tuyệt vời với bitrix24.
Bitrix là một công cụ quản lý được xây dựng và phát triển trên nền tảng Bitrix sitemanager.
Bitrix với các công cụ quản lý truyền thông nội bộ, quản lý công việc và quản lý khách hàng có khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Hiện nay, bitrix24 vietnam cung cấp 2 phiên bản: phiên bản tự lưu trữ (khách hàng có khả năng tùy chỉnh cao, không bị giới hạn quyền) và phiên bản lưu trữ điện toán đám mây (khách hàng có thể sử dụng miễn phí hoặc trả phí để được sử dụng nhiều tính năng hơn.
Các nhiệm vụ, tệp đính kèm, thảo luận liên quan đến một dự án có thể được phân quyền chỉ cho các thành viên liên quan được phép truy cập.
Thời gian dành cho mỗi tác vụ trong dự án có thể được thiết lập, theo dõi và tích hợp vào lịch nhóm.
Các khách hàng hoặc đối tác có thể tham gia trực tiếp vào dự án nếu được cho phép.
Nhiệm vụ và tác vụ có thể được biểu diễn trong biểu đồ Gantt bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian.
Điều này giúp người quản lý có thể nhìn thấy một bức tranh đầy đủ về sự tiến triển của các dự án.
Bitrix24 cung cấp biểu đồ Gantt giúp người quản lý nhìn thấy bức tranh đầy đủ về sự tiến triển của dự án và lên kế hoạch công việc. Tính năng theo dõi nhiệm vụ giúp lưu trữ các nhiệm vụ – công việc đòi hỏi sự chú ý và ghi nhớ làm đơn giản hóa công việc của người giám sát.
Nhân viên trong nhóm làm việc có thể chia sẻ và dung chung tài nguyên hệ thống, các công cụ để tối ưu hóa hoạt động cung cấp bởi bitrix24 vietnam.
Mỗi nhóm sẽ được hoạt động như một mạng nội bộ thu nhỏ.
Đây là công cụ hữu ích khi cần câu trả lời cho câu hỏi có bao nhiêu công việc vẫn đang được thực hiện?
Bao nhiêu người trong số nhân viên đã hoàn thành công việc?
Theo mặc định, báo cáo hiệu quả có thể được gửi hang ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm với khả năng tùy biến cao.
Bitrix24 cung cấp một không gian riêng biệt, an toàn, nơi các nhóm làm việc có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài như khách hàng, đối tác, cộng tác viên và các nhà cung cấp dịch vụ khác khi họ được cấp quyền truy cập vào Hệ thống Bitrix24 của tổ chức với một mức độ bảo mật tốt
Tạo và quản lý thư viện tài liệu
Việc up các tập tin chia sẻ vào hệ thống quản lý dữ liệu của Bitrix24 được thực hiện rất dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng.
Tài liệu cá nhân và chia sẻ tài liệu cá nhân
Mỗi thành viên có một không gian riêng trên Bitrix24 Drive.
Đây là một không gian lưu trữ dữ liệu cá nhân mà các đồng nghiệp không thể tiếp cận được nếu chưa được chia sẻ hay ủy quyền.
Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và sử dụng Microsoft Office
Người dùng có khả năng tương tác trực tiếp với tài liệu trên môi trường web như chỉnh sửa, viết bình luận, đính kèm tài liệu mới, nhận phản hồi với thời gian thực.
Mỗi tài liệu được lưu trữ trong Bitrix24 sẽ lưu trữ toàn bộ các phiên bản và dễ dàng phục hồi bất cứ khi nào cần.
Có thể làm việc với tài liệu trên bitrix24 vietnam mà không cần bất cứ một phần mềm văn phòng nào nhờ được tích hợp với Google Docs và MS office trực tuyến.
Ngay sau khi các tài liệu được đóng và lưu lại, các tài liệu sẽ được hiện diện trên hệ thống.
Tìm kiếm nhanh
Bitrix24 có tính năng tìm kiếm, liệt kê các tài liệu, hồ sơ, bài viết, ý kiến và các thông tin khác.
Nội dung mới được lập chỉ mục và ngay lập tức xuất hiện trong kết quả tìm kiếm khi nó được tải lên.
Quy trình nghiệp vụ
Bitrix24 cho phép bạn tạo tùy chỉnh quy trình công việc trong các dự thảo, sửa đổi hợp đồng, phiếu bầu, phê duyệt, ý kiến chuyên gia và nhiều hơn nữa…
Trung tâm của ổ đĩa lưu trữ trực tuyến
“My Drive” là điểm tiếp nhận tập trung cho tất cả các file trong Bitrix24.
Tất cả các file cá nhân, drive của nhóm bạn chọn để kết nối, các thư mục và tài liệu bạn được trao quyền truy cập đều nằm tại vị trí này.
Đồng bộ với ổ đĩa lưu trữ đám mây miễn phí
Khi cài đặt Bitrix24 Drive trên máy tính Windows hoặc Mac, có thể đồng bộ hóa các tập tin được chọn và lưu trong thư mục Bitrix24 trên máy tính và các folder trên Hệ thống Bitrix24. Ứng dụng Bitrix24 Drive trên desktop tích hợp với Windows Explorer và Mac Finder truy cập các tập tin trực tiếp từ các ứng dụng được cài đặt.
Dễ dàng để thống kê
Bitrix24 Drive trong ứng dụng desktop cho phép thống kê dung lượng ổ đĩa, số lượng file tài liệu, thời gian cập nhật, thông tin người tạo và chỉnh sửa tập tin…
Chia sẻ thư mục đảm bảo tính bảo mật
Bitrix24.Drive cho phép bạn chia sẻ tập tin với bất kì ai bên trong hay ngoài công ty mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật, nhờ vào mật khẩu và tùy chọn giới hạn thời gian.
Truy cập nhanh
Bạn không có máy tính? Điều đó không đáng lo ngại. Bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ bất cứ thiết bị di động nào có cài đặt ứng dụng bitrix24 vietnam. Tất cả các định dạng tài liệu phổ biến (XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, pptx) đều được hỗ trợ
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
Bạn có thể sử dụng Bitrix24 như một hệ thống quản trị nguồn nhân lực với cả các tính năng cốt lõi của Hệ thống HRMS
Tìm kiếm thông tin nhân sự
Danh sách nhân viên luôn được sẵn sàng để tìm kiếm với những những thông tin chi tiết của từng cá nhân. Việc đồng bộ hóa danh sách nhân viên sang Excel, Outlook hay các thiết bị di động sẽ giúp việc liên lạc với các thành viên luôn ở trong tầm tay.
Quản lý việc chấm công
Hệ thống quản lý thời gian được cài đặt trong lịch trình làm việc mà không tạo ra áp lực lớn cho nhân viên khi thực hiện. Thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc, và giải lao được ghi lại một cách rõ ràng
Quản lý kế hoạch và báo cáo theo thời gian
Có thể dễ dàng thiết lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng. Bitrix24 nhắc nhở nhân viên của bạn gửi báo cáo và các nội dung của kế hoạch
Hợp tác với người bên ngoài tổ chức
Bitrix24 cho phép bạn không chỉ hợp tác với các đồng nghiệp, mà còn với người dùng bên ngoài – đối tác, khách hàng, nhà thầu,.. Người sử dụng của bên thứ ba có thể được nhìn thấy trong một danh sách riêng, do đó có thể nhận biết được những người đang làm việc bên trong Extranet.
CRM trong Bitrix24 được đánh giá là một trong những hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng mạnh mẽ nhất thế giới hiện nay, nơi cung cấp một nền tảng để quản lý thông tin và theo dõi những tương tác với khách hàng tiềm năng hoặc hiện tại, các đối tác, đại lý và các mối liên hệ khác.
CRM chứa các công cụ tạo báo cáo, nhập/ xuất địa chỉ liên lạc, thực hiện việc phân tích và phân đoạn đối tượng, khách hàng mục tiêu một cách chính xác.
Việc quản lý báo giá được thực hiện bởi các hoạt động tùy chỉnh các trường, tùy chỉnh trạng thái, thêm các mục từ danh mục sản phẩm, tính toán thuế và giảm giá, quản lý hoá đơn, in hoặc gửi email báo giá.
CRM trong Bitrix24 cho phép bạn tạo ra các hoá đơn nhanh chóng. Dữ liệu khách hàng từ CRM của Bitrix24 sẽ được tự động đưa vào hóa đơn – chỉ cần chọn liên lạc hay các chỉ dẫn thích hợp.
CRM có thể được truy cập và sử dụng từ các ứng dụng di động. Ứng dụng từ Apple App Store hoặc Google Play Market luôn sẵn sàng để cài đặt lên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Bitrix24 cung cấp công cụ gửi email cá nhân hay email của nhóm đến một danh sách các khách hàng tiềm năng, nhóm liên lạc hoặc các công ty đối tác.
Các cuộc gọi cho khách hàng có thể được thực hiện trực tiếp từ CRM sử dụng điện thoại IP
Bạn có thể gắn quyền truy cập vào các phần tử CRM một cách linh hoạt, phân quyền cho các nhân viên trong công ty tại bất kỳ giai đoạn nào.
REST API cho phép bạn cung cấp dữ liệu vào CRM bitrix24 vietnam của mình từ các trang web khác.
Các chức năng trong ứng dụng di động của Bitrix24 giống như một cổng thông tin nội bộ trên điện thoại di động, CRM Mobile và một hệ thống HRMS mobile.
Nếu bạn làm việc nhiều ở ngoài văn phòng, chắc chắn bạn sẽ nhận ra công cụ Bitrix24 đã có sẵn trên chiếc điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như trên desktop. Đặc biệt, nếu kết nối internet của bạn không đều thì cũng không hề ảnh hưởng, vì ứng dụng Bitrix24 trên mobile có chế độ làm việc ngoại tuyến.
Bạn có thể quản lý danh mục công việc ngay từ thiết bị di động. Ủy thác, trì hoãn, phê duyệt, hoàn thành và tạm dừng nhiệm vụ, xem các tài liệu gắn liền với nhiệm vụ cũng có thể được thực hiện từ điện thoại di động.
Khi lưu trữ trong Bitrix24, bạn có thể mở tài liệu XLS, XLSX , DOC, DOCX, PPT, pptx trực tiếp trên thiết bị di động. Chức năng tìm kiếm tích hợp giúp bạn tìm các tài liệu trong số hàng nghìn tập tin lưu trữ trong cổng thông tin.
Một tin nhắn tới các đồng nghiệp sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên điện thoại của họ. Việc truyền đi các thông báo được thực hiện ngay cả khi ứng dụng đó đóng lại, nhờ công nghệ độc quyền Bitrix24 Cloud Messaging.
Lịch trên điện thoại di động cho phép bạn theo dõi các sự kiện theo lịch trình và chắc chắn rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng nào. Bạn có thể sử dụng nó để :
Ứng dụng Bitrix24 CRM trên mobile với đầy đủ tính năng: truy cập cơ sở dữ liệu khách hang, xem các hoạt động CRM, tạo và chỉnh sửa liên lạc, thay đổi trạng thái đối tượng CRM…
Ilya Kuklin, giám đốc công nghệ ILya KuKlink
Mình vẫn nhớ như in cái buổi sáng hôm đó. Hơn hai mươi năm sống…
Mình vốn sinh ra ở tỉnh lẻ, hồi nhỏ mỗi lần nhìn máy bay bay…
Hồi sinh viên, mình tự thấy mình cũng “ra dáng” lắm. Cao ráo, nói năng…
Mình hay tự nhủ: “Phải chăm chỉ làm, nghỉ ngơi tính sau.” Và mình làm…
Có một lần, mình làm bố mẹ thất vọng. Thật ra không chỉ một lần,…
Mình là kiểu người hồi nhỏ học giỏi nhưng nhát, lớn lên đi làm lại…