Kỹ năng

5 cách để kiểm soát thời gian khi làm việc tại nhà

Đặt lịch trình

Quản lý thời gian bắt đầu với việc lập lịch trình. Nếu có thể, hãy đặt trước giờ làm việc để cả bạn và gia đình biết khi nào bạn sẽ làm việc. Đối với người làm viễn thông, điều này có thể khá dễ dàng, nhưng đối với các chủ doanh nghiệp gia đình, có thể cần một số kỷ luật để làm việc khi bạn nói rằng bạn sẽ làm.

Đặt lịch trình

Nếu bạn đang làm việc ở nhà với trẻ em, một kỹ thuật quản lý thời gian lâu đời là đặt giờ làm việc của bạn xung quanh thời gian ngủ trưa; tuy nhiên, có những điều cần lưu ý về thời gian ngủ trưa, đó là lịch ngủ trưa thay đổi — đôi khi hàng ngày nhưng luôn luôn theo thời gian. Khi trẻ lớn ra khỏi giấc ngủ ngắn, thay vào đó, bạn nên làm việc sau giờ đi ngủ.

Đa nhiệm một cách thích hợp

Thực tế cuộc sống chỉ là quản lý thời gian khi bạn làm việc tại nhà liên quan đến một số nhiệm vụ đa nhiệm. Cần phải hiểu rằng đa nhiệm là một con dao hai lưỡi: Nó có thể hợp lý hóa ngày của bạn hoặc khiến bạn phải hoàn thành nửa tá dự án trong một ngày. Một phần của quản lý thời gian là quản lý đa nhiệm một cách hiệu quả.

Đa nhiệm một cách thích hợp

Biết cách đa nhiệm và khi nào nên đa nhiệm là chìa khóa để đạt được sự hòa hợp tốt hơn trong công việc và cuộc sống gia đình của bạn. Và một yếu tố quan trọng quyết định mức độ mà một bậc cha mẹ làm việc tại nhà phải đa nhiệm là mức độ chăm sóc con cái mà cô ấy sử dụng.

Nắm bắt quy trình nhưng vẫn sáng tạo

Nếu bạn đang cố gắng cân bằng giữa công việc và công việc ở nhà trong một gia đình bận rộn với con cái, thì thói quen chính là người bạn của bạn. Đối với trẻ em ở mọi lứa tuổi, thói quen chuyển đổi mượt mà, điều này có thể gây khó khăn cho trẻ. Tạo một thói quen buổi sáng ở trường hiệu quả là một bước quan trọng để bắt đầu một ngày mới của mọi người.

Tuy nhiên, các thói quen cũng có ích vào những thời điểm khác trong ngày, chẳng hạn như giờ ngủ trưa, đi ngủ, ăn tối, sau giờ học, làm bài tập về nhà, v.v. Nhưng thói quen không chỉ dành cho trẻ em, nó có thể là một phần quan trọng trong việc duy trì công việc đối với người lao động tại nhà. Việc chọn luôn kiểm tra email, gọi điện hoặc thực hiện các công việc khác vào những thời điểm cụ thể đảm bảo rằng những công việc này sẽ được hoàn thành.

Nắm bắt quy trình nhưng vẫn sáng tạo

Tuy nhiên, cả trẻ em và người lớn đều có thể quá gắn bó với các thói quen. Được linh hoạt. Các thói quen thay đổi khi trẻ lớn lên. Những giấc ngủ ngắn trôi đi; trẻ em trở nên thành thạo hơn trong các công việc nhà; lịch giữ trẻ thay đổi. Hãy chuẩn bị để thay đổi thói quen của bạn khi cần thiết.

Biết bản thân (và gia đình của bạn)

Không có mẹo quản lý thời gian nào phù hợp với tất cả mọi người bởi vì tất cả chúng ta đều có những phong cách và điểm yếu khác nhau khi sắp xếp thời gian của mình. Một số người trong chúng ta có thể phải học cách ngừng trì hoãn trong khi những người khác cần tạo ra một không gian làm việc không bị phân tâm để hoàn thành mọi việc. Đối với những người khác, một danh sách việc cần làm là một điều cần thiết.

Biết bản thân (và gia đình của bạn)

Và vì vậy, đánh giá xem bạn có phải là một nhân viên tốt khi  làm việc tại nhà hay không  là bước đầu tiên để xác định và sửa chữa những điểm yếu của bạn. Xây dựng một bộ quy tắc cơ bản làm việc tại nhà dựa trên tính cách của bạn và nhu cầu của gia đình.

Sử dụng công cụ một cách hiệu quả

Hiện nay có rất nhiều công cụ có thể giữ kết nối máy tính viễn thông. Các công cụ như internet, máy tính, email và điện thoại là những thứ giúp hầu hết chúng ta có thể làm việc tại nhà. Nhưng những công cụ này thực sự có thể cản trở nỗ lực quản lý thời gian của chúng ta nếu không được sử dụng một cách hiệu quả.

Sử dụng công cụ một cách hiệu quả

Quản lý email có lẽ là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà chúng ta có thể có được vì bản thân email có thể trở thành một công việc toàn thời gian nếu chúng ta chấp nhận nó. Theo dõi thời gian của chúng ta có thể dẫn đến hiệu quả hơn bằng cách tiết lộ thời gian lãng phí lớn nhất của chúng ta. Nó cũng có thể giúp chúng tôi xác định công cụ nào — có thể bao gồm từ các ứng dụng trực tuyến miễn phí đến các ứng dụng mới cho điện thoại của bạn — có thể giúp chúng tôi điều hành công việc và cuộc sống gia đình của mình hiệu quả hơn.

Tạm kết

Trên đây là bài viết 5 cách để kiểm soát thời gian khi làm việc tại nhà mà Vietclass đã giới thiệu đến bạn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, đừng quên để lại bình luận để cùng chúng mình trao đổi nhé.

Tổng hợp: Ngọc Toản

Nguyen Toan

Share
Published by
Nguyen Toan

Recent Posts

TOP 5 ngành học được yêu thích tại Việt Nam hiện nay

Trong mỗi dịp tuyển sinh, việc lựa chọn ngành học phù hợp, đáp ứng niềm…

2 tháng ago

Top kỹ năng lãnh đạo nhóm hiệu quả dành cho các leader

Kỹ năng lãnh đạo nhóm là một trong những kỹ năng cốt lõi mà mỗi…

4 tháng ago

Đức Mark là ai? Phong cách làm việc của doanh nhân trẻ thành đạt

Sáng lập nên Viện tóc Đức Mark nổi tiếng, được biết đến với vai trò…

10 tháng ago

In Tem Dán Ly Trà Sữa Đẹp, Kiểu Dáng Đa Dạng Free Thiết Kế Tại In Sắc Màu

Trà sữa là mặt hàng được tiêu thụ với số lượng rất lớn mỗi ngày…

11 tháng ago

Mua sim Viettel số đẹp ở đâu uy tín?

“Hãy nói theo cách của bạn” - câu nói mà đa số người Việt đã…

1 năm ago

Mua máng cáp ở đâu chất lượng và giá tốt nhất thị trường hiện nay

Máng cáp còn được gọi là máng điện. Đây là một trong những sản phẩm…

1 năm ago