Cách sử dụng Notion? 3 mẹo ghi chép, quản lý thời gian cực hữu ích

Notion là công cụ hữu ích đối với các bạn là học sinh, sinh viên trong việc thoả sức sáng tạo khi ghi chép nội dung bài học, theo dõi lịch học và các bài kiểm tra cho các môn. Hãy cùng Vietclass.vn tìm hiểu về công cụ này nhé

Notion là gì?

Notion mô tả chính nó như một “không gian làm việc tất cả trong một”.

Có ứng dụng dành cho Mac và Windows, nhưng bạn cũng có thể truy cập và sử dụng Notion thông qua trình duyệt của mình.

Gồm bốn loại thành viên:

Thanh toán hàng tháng và gói Personal (Cá nhân) là 5 đô la, trong khi gói Team (Nhóm) là 10

Các khái niệm cơ bản trong Notion

Ứng dụng này dựa trên các khối (blocks). Một khối có thể là một đoạn văn bản hoặc một hình ảnh. Nó cũng có thể là lịch hoặc biểu đồ Kanban. Có hơn 50 loại khối có sẵn trong Notion và nhiều loại khối khác nhau liên tục được thêm vào.

Quan trọng là tất cả các khối đó đều có sẵn ở mọi nơi trên Notion. Bạn muốn có một biểu đồ Kanban? Chỉ cần thả khối thẳng vào tài liệu. Muốn có lịch? Danh sách việc cần làm với checkbox? Hơn nữa, bạn còn có thể gọi một thành viên trong nhóm, đưa ra nhận xét hoặc xây dựng bảng? Đều có thể làm được hết trên Notion.

3 mẹo sử dụng Notion hiệu quả

1. Sử dụng công cụ Text Editor

Bạn có thể tùy chỉnh văn bản bằng công cụ Text Editor như tô đen chữ, rồi chọn in nghiêng, in đậm, highlight, đổi màu…

Gõ “/” và bạn sẽ thấy các gợi ý chỉnh sửa hiện lên, sau đây mình sẽ liệt kê những công cụ hay dùng và công dụng của chúng:

/Text : Đánh văn bản bình thường.

/page: Tạo page, bạn có thể vào 1 page có sẵn và gõ “/page” rồi nhấn Enter.

/Todo: To-do list, là những checkbox phù hợp với việc theo dõi đã làm việc này hay chưa.

/H1 /H2 /H3: Đây là những thẻ tiêu đề, bạn có thể ứng dụng vào việc thay đổi kích cỡ chữ, H1 là to nhất, tới H2 và H3, cuối cùng text là nhỏ nhất.

2. Làm nổi bật nội dung

Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn đánh dấu và sử dụng lệnh ‘/’ để tìm kiếm các nền màu khác nhau. Gõ “/callout” và Notion sẽ tạo những nền màu, chú thích rêng biệt với biểu tượng bóng đèn ở đầu.

3. Quản lý và sắp xếp công việc

Trong trường hợp bạn đang xem dở dang hoặc muốn lưu lại thông tin để quản lý và sắp xếp công việc thì chức năng này sẽ là 1 lựa chọn hoàn hảo đấy. Tại đây bạn không cần gõ hết cả chữ “/to-do” mà chỉ cần gõ 1-2 chữ đầu, Notion sẽ gợi ý chức năng cho bạn. Sau đó, bạn chỉ cần Enter một lần nữa hoặc dùng chuột chọn chức năng là xong.

• Notion dành cho iOS: TẠI ĐÂY
• Notion dành cho Android: TẠI ĐÂY
• Notion dành cho PC: TẠI ĐÂY

Tổng hợp và bổ sung: Lê Phạm Thục Oanh