Nhiều người nói rằng có nhiều mẹo để có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không có mẹo nào để giúp bạn trở nên năng suất hơn; chỉ có những thói quen mới có thể thực hiện điều đó. Bằng cách xây dựng một số thói quen này, bạn đang đi đúng hướng để trở nên hiệu quả hơn. Hôm nay, hãy cùng Vietclass tìm hiểu xem những thói quen đó là gì qua bài viết Những thói quen đơn giản giúp tăng năng suất (phần 1) nhé
Mục Lục
Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy dành một chút thời gian vào đầu mỗi ngày để sắp xếp và chỉnh lại không gian làm việc của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tăng năng suất của mình lên rất nhiều và hạn chế thời gian tìm kiếm các vật dụng.
Một môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp sẽ giúp bạn suy nghĩ rõ ràng hơn và tạo ra kết quả tốt hơn.
Màu sắc có thể có ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và năng suất của bạn trong suốt cả ngày.
Trang trí bàn làm việc hoặc tủ bếp của bạn với một vài món đồ trang sức cá nhân, bằng cấp, giải thưởng và các vật phẩm trang trí có thể:
Mọi người đều có ít nhất một nhiệm vụ trong danh sách việc mà cứ bị lùi lại vì ý nghĩ làm nó có vẻ tồi tệ. Thay vì đợi đến phút cuối cùng mới làm hãy cố hoàn thành nó càng sớm càng tốt.
Các nhiệm vụ khác sẽ ít khó khăn hơn khi so sánh và bạn sẽ ngừng căng thẳng về một nhiệm vụ đó cả ngày, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn về tổng thể.
Nên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, vì vậy hãy nghĩ về mọi thứ bạn làm và mức độ quan trọng hay tầm thường của từng việc.
Nếu có thể, hãy gạt những việc không quan trọng và lên kế hoạch ủy quyền hoặc thuê ngoài để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc mang lại nhiều giá trị hơn cho bạn.
Thay vì đọc mọi email khi nó đến hộp thư đến của bạn, hãy thử tắt thông báo và chỉ kiểm tra thư trong những khoảng thời gian đã định.
Thông báo email liên tục xuất hiện trên điện thoại hoặc máy tính có thể phá vỡ sự tập trung của bạn.
Hãy làm những việc không liên quan đến công việc của bạn như: dạo quanh khu nhà, chạy đến quán cà phê gần nhà, đọc tạp chí hay đi thăm đồng nghiệp. Điều này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong hiệu suất của bạn.
Năng suất của bạn sẽ giảm đi khi làm việc mà không có thời gian nghỉ ngơi.
Đây là lý do tại sao mọi người không nên làm việc hơn 8 đến 10 giờ mỗi ngày, cơ thể và tâm trí của bạn đơn giản là không thể hoạt động được nữa.
Khi làm việc, nghe những giai điệu yêu thích có thể giúp bạn nhập tâm và tập trung vào danh sách việc cần làm của mình. Mặc dù âm nhạc có thể giúp mọi người đi vào “trạng thái trôi chảy”, nhưng nó cũng có thể làm bạn phân tâm.
Trên đây Vietclass đã giúp bạn hiểu thêm về Những thói quen đơn giản giúp tăng năng suất (phần 1). Còn rất nhiều thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ở phần 2. Đừng quên để lại bình luận để không bỏ lỡ bài viết tiếp theo của Vietclass nhé.
Xem thêm: Content marketing là gì? Và sự thật đằng sau nó
Tổng hợp: Ngọc Toản
Mình vẫn nhớ như in cái buổi sáng hôm đó. Hơn hai mươi năm sống…
Mình vốn sinh ra ở tỉnh lẻ, hồi nhỏ mỗi lần nhìn máy bay bay…
Hồi sinh viên, mình tự thấy mình cũng “ra dáng” lắm. Cao ráo, nói năng…
Mình hay tự nhủ: “Phải chăm chỉ làm, nghỉ ngơi tính sau.” Và mình làm…
Có một lần, mình làm bố mẹ thất vọng. Thật ra không chỉ một lần,…
Mình là kiểu người hồi nhỏ học giỏi nhưng nhát, lớn lên đi làm lại…