Nhiều người nói rằng có nhiều mẹo để có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không có mẹo nào để giúp bạn trở nên năng suất hơn; chỉ có những thói quen mới có thể thực hiện điều đó. Bằng cách xây dựng một số thói quen này, bạn đang đi đúng hướng để trở nên hiệu quả hơn. Hôm nay, hãy cùng Vietclass nối tiếp phần 1 qua bài viết Những thói quen đơn giản để tăng năng suất (phần 2) nhé
Mục Lục
Đổi vị trí học tập, làm việc
Hãy dành chút thời gian trong tuần để làm việc trong một môi trường khác như quán cà phê, thư viện,…
- Sự thay đổi khung cảnh có thể giúp ích rất nhiều trong việc thúc đẩy năng suất.
- Tìm một nơi yên tĩnh và tràn ngập ánh sáng tự nhiên
- Giúp thúc đẩy những ý tưởng mới hoặc làm sáng tỏ một vấn đề cũ
Viết ra các mục tiêu hàng ngày
Không phải lúc nào cũng dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn cần làm, vì vậy hãy bắt đầu mỗi sáng bằng cách viết ra các mục tiêu trong ngày.
Khi sự tập trung của bạn bị phá vỡ hoặc bạn thấy mình trì hoãn, bạn có thể sử dụng danh sách này để giúp bạn đi đúng hướng .
Viết danh sách ra giấy nhớ hoặc thứ gì đó có thể nhìn thấy trên bàn làm việc, sau đó quay lại khi bạn cần nhắc nhở về những gì bạn nên làm.
Ngừng làm nhiều việc một lúc
Làm nhiều việc một lúc có vẻ là cách tốt nhất để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến năng suất nhiều hơn là ích lợi. Khi bạn làm vậy, bạn sẽ lãng phí thời gian.
Thực hiện quy tắc hai phút
Nếu bạn thấy một nhiệm vụ hoặc hành động mà bạn biết có thể hoàn thành trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay lập tức. Nguyên tắc là hoàn thành nhiệm vụ ngay lập tức sẽ mất ít thời gian hơn là hoàn thành nó sau đó.
Nếu mất nhiều thời gian hơn thế, hãy lên lịch và đưa nó vào danh sách của bạn để bạn có thể giải quyết khi đã sẵn sàng.
Lập danh sách việc đơn giản
Lập danh sách việc cần làm là điều cần thiết để duy trì hiệu quả công việc. Bất kể bạn tạo và theo dõi danh sách việc cần làm của mình bằng cách nào, hãy đảm bảo rằng
- Ngắn gọn
- Thực tế
- Linh hoạt.
- Chỉ liệt kê những công việc có thể hoàn thành trong ngày
- Đừng khiến bản thân choáng ngợp với một danh sách dài – điều đó chỉ làm tăng thêm cảm giác lo lắng và mệt mỏi.
Để làm được nó bạn có thể:
- Xác định các ưu tiên ảnh hưởng đến kết quả lâu dài
- Chia nhỏ những ưu tiên đó thành những trách nhiệm cần được hoàn thành ngay
- Hủy bỏ hoặc ủy quyền các nhiệm vụ không cần thiết: Không nên dành thời gian cho chúng.
Kiểm soát lại lịch trình
- Giữ năng suất, đầu óc sáng suốt và bình tĩnh thực sự là cảm giác kiểm soát được.
- Tránh kiệt sức và mệt mỏi là điều cần thiết để tăng năng suất và khả năng duy trì trí nhớ của bạn.
- Tác động đến lịch trình trong ngày thay vì để cho lịch trình kiểm soát hành động của bạn.
Thoát khỏi mạng xã hội
Mạng xã hội là một phần của cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, bạn phải có kỷ luật để không dành phần lớn thời gian trong ngày chỉ để xem bạn bè nghĩ gì về bộ phim mới nhất phát hành hoặc những gì họ đã ăn tối qua.
Nhiều công ty cấm nhân viên dùng mạng xã hội khi họ đang làm việc, vì đó là nguyên nhân làm giảm năng suất.
Nếu bạn được phép sử dụng mạng xã hội tại nơi làm việc, hãy chỉ sử dụng mạng xã hội này như một ‘giải lao’ trong vài phút, vì nếu nó trở thành thói quen thường xuyên, nó có thể dễ dàng chiếm lấy cả ngày của bạn và ảnh hưởng đến công việc bạn cần hoàn thành.
Ăn uống lành mạnh
Những gì bạn đưa vào cơ thể rất quan trọng. Nếu bạn ăn nhiều đồ ăn vặt, bạn có thể bị tình trạng ê ẩm kéo dài.
Để tránh cảm giác uể oải, hãy ưu tiên ăn uống lành mạnh và ăn nhẹ bổ dưỡng.
Không ai làm việc tốt khi bụng đói, điều đó có nghĩa là ăn vặt buổi chiều là cơ hội để tăng cường năng lượng sạch cho bản thân.
Thực hành thiền định
Làm việc đa nhiệm, sử dụng mạng xã hội và tham gia vào các trò tiêu khiển khác có thể khiến bạn không hoàn thành những gì bạn cần trong một khoảng thời gian hợp lý.
Hãy tập trung và tham gia vào nhiệm vụ hiện tại của bạn để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Một cách để làm cho điều này dễ dàng hơn là thiền mỗi ngày. Điều này cung cấp cho bạn thời gian và không gian để tập trung vào một nhiệm vụ – hít thở – và năng lượng này có thể được mang theo suốt thời gian trong ngày của bạn.
Tạm kết
Vậy là Vietclass đã tổng hợp cho bạn Những thói quen đơn giản để tăng năng suất qua 2 phần. Nếu bạn chưa xem phần 1 bạn có thể xem ngay tại đây nhé. Bạn đã áp dụng thói quen nào chưa và nó đã giúp ích cho bạn trong việc học tập và làm việc của bạn không. Hãy để lại bình luận để cùng chúng mình thảo luận nhé.
Tổng hợp: Ngọc Toản
