Brainstorm là một cách tuyệt vời để có thể tìm thấy nhiều ý tưởng mới chỉ trong khoảng thời gian ngắn. Nếu làm đúng cách, quá trình brainstorm còn giúp xây dựng sự liên kết hữu ích giữa các thành viên trong nhóm. và trong cộng đồng. Hãy cùng Vietclass.vn tìm hiểu thêm về phương pháp này nhé.
Mục Lục
Brainstorming là gì? Tầm quan trọng của brainstorming
Brainstorming được hiểu là phương pháp động não, suy nghĩ một vấn đề theo nhiều hướng khác nhau. Bằng cách dựa trên các ý tưởng tập trung xung quanh vấn đề cần giải quyết, những người brainstorming sẽ xem xét các mặt lợi ích – tồn đọng rồi rút ra đáp án tốt nhất, sau đó tiếp tục triển khai.
Định nghĩa brainstorm được tạo ra bởi “ông trùm” lĩnh vực quảng cáo – Alex Faickney Osborn và nó đã xuất hiện đầu tiên trong quyển sách do ông biên soạn vào năm 1984. Sau đó, brainstorming trở thành thuật ngữ quen thuộc với mọi người, không kể công việc hay ngành nào.
Brainstorming đem đến sự tích cực và tạo ra giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề. Thông qua trao đổi, thảo luận, tập thể sẽ tiếp nhận nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo khác nhau với cùng một chủ đề. Sau khi có sự thống nhất của tập thể, vấn đề sẽ được giải quyết một cách tối ưu nhất.
TẠI SAO SỬ DỤNG BRAINSTORMING?
Việc giải quyết vấn đề nhóm theo cách truyền thống có thể bị hủy hoại bởi hành vi nhóm vô ích. Và trong khi điều quan trọng khi giải quyết vấn đề là phải bắt đầu với một quá trình có hệ thống và được phân tích , tuy nhiên điều này có thể dẫn dắt một nhóm phát triển nên các ý tưởng còn hạn chế và không có tính sáng tạo.
Ngược lại, brainstorming cung cấp một môi trường tự do và cởi mở khuyến khích tất cả mọi người tham gia. Những ý tưởng kỳ quặc được hoan nghênh và tin tưởng, và tất cả người tham gia được khuyến khích đóng góp một cách đầy đủ, giúp họ phát triển một loạt các giải pháp sáng tạo phong phú.
Khi được sử dụng trong quá trình giải quyết vấn đề, brainstorming giúp mang lại trải nghiệm đa dạng cho các thành viên trong nhóm. Nó làm tăng sự phong phú của các ý tưởng được khám phá, có nghĩa là bạn thường có thể tìm ra các giải pháp tốt hơn cho những vấn đề mà bạn phải đối mặt.
5 nguyên tắc để brainstorming hiệu quả
Nuôi dưỡng chất xám
Bộ não có khả năng tiếp nhận xung quanh rất nhạy bén và biết cách sắp xếp nó vào “ngăn kéo”, làm phong phú thêm tư duy. Chuyện trò nhiều hơn với người khác, đặt câu hỏi, lắng nghe, ghi chép, chụp ảnh, đọc sách, xem phim truyền cảm hứng… hoặc đơn giản là làm bất cứ điều gì bạn thích để giải tỏa sự buồn chán là cách giúp tâm hồn rộng mở và nuôi dưỡng trí não.
Nuôi dưỡng chất xám giúp phương pháp brainstorming hiệu quả hơn – Ảnh: Internet
Brainstorming là quá trình cần thời gian
Một câu nói kiểu “Hãy brainstorming đi” không thể khiến ý tưởng tuôn trào ngay lập tức. Brainstorming là quá trình cần thời gian, nhất là với những người mới thì họ cần có sự bắt nhịp để quen dần. Hãy tự trau dồi bằng cách brainstorming với chính mình rồi sau đó brainstorming với nhiều người khác. Khi nảy ra bất kỳ ý tưởng nào, bạn nên ghi chú lại vì sau này chúng sẽ có ích cho bạn.
Kiềm chế những lời phê bình
Đưa ra ý tưởng và tự mình nhận xét rằng sáng kiến này không phù hợp; luôn chỉ trích đóng góp của người khác, bỏ qua khía cạnh hay trong đó… là điều mà bạn cần tránh khi brainstorming. Quá trình brainstorming không đơn thuần chỉ để nói lên ý tưởng, quan điểm của mỗi người.
Tìm tòi và sử dụng bản đồ tư duy mindmap
Những ý tưởng hợp lý cùng suy nghĩ tổng quan sẽ giúp bạn có được giải pháp phù hợp để lường trước các trở ngại. Nếu muốn nhìn nhận vấn đề đa chiều, hãy thường xuyên tìm tòi, quan sát và học hỏi. Sử dụng bản đồ tư duy mindmap là phương pháp tuyệt vời để bạn chủ động brainstorming, khám phá thêm nhiều điều mới mẻ.
Tập trung và không sử dụng thiết bị công nghệ
Những cuộc gọi, chuông tin nhắn, âm nhạc… có thể khiến bạn mất tập trung, đôi lúc còn rối trí và không sẵn sàng để brainstorming. Do đó, bạn nên tắt hết các thiết bị công nghệ và chỉ tập trung vào brainstorming để nâng cao hiệu quả.
Kỹ thuật bật thang?
Kỹ thuật Bậc thang là một công cụ đơn giản để quản lý cách các thành viên tham gia vào việc ra quyết định nhóm. Kĩ thuật này được phát triển bởi Steven Rogelberg, Janet Barnes-Farrell và Charles Lowe năm 1992, nó khuyến khích tất cả các thành viên đóng góp ở một mức độ cá nhân TRƯỚC KHI bị ảnh hưởng bởi bất cứ ai khác. Điều này dẫn đến việc mở rộng hơn sự đa dạng của ý tưởng, nó ngăn không cho mọi người “giấu” ý tưởng của mình trong nhóm, và nó giúp mọi người tránh việc bị “át vía” hoặc bị áp đảo bởi các thành viên hăng hái và to tiếng hơn.
Tất cả điều này giúp nhóm ra những quyết định tốt hơn.
CÔNG CỤ NÀY DÙNG NHƯ THẾ NÀO?
Kỹ thuật Bậc thang có năm bước cơ bản, và đây là cách nó hoạt động.
Bước 1: Trước khi cùng nhau làm việc nhóm, hãy trình bày nhiệm vụ hoặc vấn đề với tất cả các thành viên. Cho tất cả mọi người đủ thời gian để suy nghĩ về những gì cần phải hoàn thành và để hình thành ý kiến riêng của họ về cách tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ hoặc giải quyết vấn đề.
Bước 2: Thành lập một nhóm nòng cốt gồm hai thành viên. Yêu cầu họ thảo luận với nhau về vấn đề.
Bước 3: Thêm thành viên thứ ba vào nhóm nòng cốt. Thành viên thứ ba trình bày ý tưởng cho hai thành viên đầu tiên TRƯỚC KHI nghe những ý tưởng đã được thảo luận. Sau khi cả ba thành viên đã đưa ra các giải pháp và ý tưởng của mình, họ thảo luận các lựa chọn của họ với nhau.
Bước 4: Lặp lại quy trình tương tự bằng cách thêm một thành viên thứ tư, v.v … vào nhóm. Cho phép thời gian thảo luận sau khi mỗi thành viên bổ sung vào sau trình bày ý tưởng của mình.
Bước 5: Đi đến quyết định cuối cùng chi khi tất cả các thành viên đã đưa vào và trình bày trong nhóm ý tưởng của mình.
Tổng hợp và bổ sung: Lê Phạm Thục Oanh
