Đằng sau những người làm lãnh đạo, giám đốc của một công ty lớn đều có sự hỗ trợ, cánh tay đắc lực của trợ lý giám đốc. Với trăm công ngàn việc, không phải giám đốc nào cũng có thể tự mình kiếm soát mọi thứ, do đó trợ lý giám đốc là một người cần phải có và nhiệt huyết với nghề. Hôm nay hãy cũng Vietclass tìm hiểu Khóa học trở thành trợ lý giám đốc chuyên nghiệp nhất nhé
Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Manager) là thư lý cấp cao, là người hỗ trợ sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của giám đốc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Trợ lý giám đốc phải biết sắp xếp công việc khoa học giúp giám đốc xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
Để làm ở vị trí trợ lý giám đốc giỏi bạn cần tích lũy kiến thức nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng trong ngành. Bên cạnh đó, ở vị trí công việc này bạn phải luôn chủ động, chu toàn nhất là khi giám đốc đi vắng mặt.
Công việc của trợ lý giám đốc
- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng phòng ban công ty.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công ty
- Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Xem thêm: Khóa học chăm sóc da tại nhà chị em nào cũng phải biết
