Mách bạn cách để nhân viên làm việc năng suất hơn

Đón nhiều ánh sáng

Một trong những điều đơn giản nhất bạn có thể làm để tăng năng suất của nhân viên văn phòng là đón nhiều ánh sáng tự nhiên hơn. Những công nhân tiếp xúc với ánh sáng trắng nhiều hơn đồng nghiệp trong giờ làm việc sẽ ngủ nhiều hơn và ngon hơn. Những người lao động được nghỉ ngơi đầy đủ sẽ làm việc hiệu quả hơn và đưa ra quyết định tốt hơn trong công việc. Nhân viên trong văn phòng có cửa sổ làm việc nhiều hơn 15%  thời gian so với đồng nghiệp không có cửa sổ.

Nếu bạn muốn cải thiện năng suất của nhân viên, hãy cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên hơn vào toàn bộ văn phòng hoặc tìm kiếm các cách khác để tạo ra một môi trường đầy đủ ánh sáng có thể hữu ích.

Điều chỉnh màu sắc

Những màu sắc bạn chọn trong môi trường làm việc của bạn cũng có thể có ảnh hưởng đến công nhân của bạn, Một số màu tốt nhất để sử dụng trong môi trường văn phòng bao gồm:

• Màu trắng giúp mở rộng diện tích và phối hợp tốt với ánh sáng tự nhiên. Màu trắng có thể thúc đẩy sự sáng tạo.
• Màu xanh lá cây là một màu khác thúc đẩy sự sáng tạo.
• Màu xanh lam hoạt động tốt trong môi trường mà chi tiết là quan trọng.
• Màu vàng mang lại sự lạc quan, vì vậy một chút màu sắc này có thể giúp ích cho văn phòng của bạn. Sử dụng màu vàng một cách tiết kiệm để thêm phần sảng khoái cho văn phòng, nhưng đừng lạm dụng nó.
• Màu cam là một màu được thiết kế để tiếp thêm sinh lực. Năng lượng này có thể giúp tăng hiệu suất và năng suất cũng như cải thiện sức bền.

Xem xét cẩn thận bảng màu của bạn với suy nghĩ về những gì có thể làm mới nhóm của bạn và giúp các thành viên tập trung.

Thêm bàn đứng vào môi trường làm việc

Bạn có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng việc trang trí lại bàn làm việc đứng thay vì bàn làm việc thấp hơn yêu cầu ngồi có thể giúp cải thiện năng suất. Tuy nhiên, có rất nhiều bằng chứng cho thấy bàn làm việc đứng  là lý tưởng cho môi trường làm việc. Các công ty công nghệ lớn như Facebook và Google cung cấp cho nhân viên của họ bàn làm việc đứng.

Bàn đứng không chỉ giúp nhân viên tập trung tốt hơn vào công việc đang làm (tăng năng suất) mà bàn đứng còn có thể tốt hơn cho sức khỏe. Nhìn chung, những nhân viên khỏe mạnh hơn có năng suất cao hơn và họ ít phải nghỉ làm hơn. Sự nhất quán tại nơi làm việc có thể được giúp đỡ bởi những nhân viên lành mạnh. Khi bạn kết hợp bàn làm việc đứng với ánh sáng tốt, sức khỏe tổng thể và sức khỏe tổng thể có thể có nghĩa là kết quả tốt hơn về năng suất.

Ngay cả khi bạn không biến văn phòng của mình thành một nơi chứa đầy bàn làm việc đứng, bạn vẫn có thể cải thiện năng suất của nhân viên với đồ nội thất bạn chọn. Ghế làm việc thoải mái có thể giúp người lao động tránh bị sao nhãng do điều kiện làm việc không thoải mái. Cân nhắc đưa ra các lựa chọn khác nhau cho người lao động để họ có thể làm việc theo cách mà họ cảm thấy tốt nhất.

Thêm màn hình máy tính khác

Bạn có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng việc thêm một màn hình thứ hai vào các trạm làm việc của công nhân có thể cải thiện năng suất. Việc thêm một màn hình máy tính khác đã giúp người lao động tăng năng suất lên 9%. Đối với các tác vụ thông thường hơn, như cắt và dán, màn hình thứ hai đã cải thiện năng suất lên tới 50%. Người lao động hoàn thành nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn với màn hình thứ hai và điều đó có nghĩa là họ có thể hoàn thành nhanh hơn và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Giữ các vật dụng thường xuyên được sử dụng một cách tiện dụng

Một trong những sự phức tạp lớn nhất đối với nhiều công nhân là phải tìm kiếm những gì họ cần, hoặc sự bất tiện liên quan đến việc sử dụng thiết bị không được đặt gần đó. Hãy suy nghĩ về dòng chảy trong văn phòng của bạn. Máy in được đặt ở đâu? Có các công cụ lập hồ sơ gần đó để giúp nhân viên luôn ngăn nắp không?

Cho dù công nhân của bạn đang tìm kiếm một loại giấy cụ thể, hay ai đó cần photo, bạn đều muốn mọi thứ trở nên đơn giản. Chú ý đến cách bố trí văn phòng và những gì nhân viên có khả năng cần nhất. Giữ các nguồn cung cấp thường xuyên sử dụng trên tay và dễ lấy.

Giữ môi trường gọn gàng, ngăn nắp. Điều này không chỉ giúp nhân viên của bạn dễ dàng tìm thấy thứ họ muốn mà còn giúp họ cảm thấy thoải mái hơn. Đúng là sự lộn xộn có thể khiến nhân viên mất tập trung. Nếu bạn có thể cung cấp các công cụ mà công nhân của bạn cần để cắt sự lộn xộn, năng suất sẽ được cải thiện  vì sẽ có ít phiền nhiễu hơn.

Đặt cây cảnh xung quanh văn phòng

Bạn có tin hay không, việc thêm một vài loại cây có thể giúp cải thiện năng suất của người lao động. Việc bổ sung các loại cây gia dụng vào môi trường văn phòng có thể thúc đẩy năng suất làm việc. Cây xanh – và thiên nhiên nói chung – có thể giúp người lao động sảng khoái tinh thần và cải thiện năng suất của họ.

Hình ảnh thiên nhiên cũng có thể giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Con người có mối liên hệ bẩm sinh với thiên nhiên, và có thể tương tác với nó, hoặc thậm chí xem các bức tranh liên quan đến thiên nhiên, có thể giảm căng thẳng và lo lắng và giúp người lao động tập trung tốt hơn vào công việc của họ.

Mặc dù bạn không muốn làm lộn xộn không gian văn phòng, nhưng việc bổ sung các loại cây trồng ở vị trí hợp lý có thể cải thiện môi trường và cải thiện tinh thần làm việc của bạn.

Lưu thông không khí

Mặc dù việc trang trí lại không chính xác nhưng bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn khi thông gió cho không gian làm việc của mình. Hệ thống thông gió tốt hơn có thể đồng nghĩa với việc cải thiện năng suất. Lưu thông không khí tốt hơn rất tốt cho cơ thể, đồng thời mang lại cảm giác sảng khoái cho người lao động. Một lần nữa, những thực tế này giúp người lao động tập trung tốt hơn và thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả hơn.

Tạm kết

Trên đây Vietclass đã Mách bạn cách để nhân viên làm việc năng suất hơn. Bạn đã thử áp dụng phương pháp nào trong danh sách chưa và nó đã giúp tăng năng suất nhân viên của bạn như nào. Đừng ngại để lại những chia sẻ và kinh nghiệm ở bên dưới phần bình luận nhé.

Tổng hợp: Ngọc Toản